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企业法律顾问指南

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企业常年法律顾问服务完美解决方案

更新时间:2019-07-20

(一)法律咨询、意见与建议

根据以往经验,我们发现,如果客户在日常的商务活动中花一点时间事前或事中向法律顾问咨询一下,效果不仅体现在法律风险的避免与或然损失的减少,而且将贯彻在公司员工的工作思维中,从而养成对公司十分有益的工作习惯。切记,“防火”肯定比“救火”重要。 

我们的下述法律咨询服务将有助于公司经营损失与法律费用(如诉讼费)的减少:
1、在公司治理、劳动雇佣、知识产权与技术、房地产、投资合作、企业并购、业务合同、行政刑事及诉讼仲裁方面提供法律咨询,提出法律意见与建议; 
2、为贵方在日常经营中所涉法律问题,组织专业律师进行法律调研,通过尽职调查或法律意见书的方式将调研结果及法律意见报公司,供决策参考。


(二)公司规章制度建立与完善 
我们希望,通过下述主要的公司规章制度的建立或修订,不仅可以帮助客户规避经营风险、减少损失,还可以扩展公司的无形资产(如商业秘密保护制度和知识产权管理制度)。 
我们还希望,在我们和公司的共同努力下,建设一个由公司规章制度组成的这样的系统:即使公司投资人或高管一年半载不在公司,公司不仅能正常运作,而且能拓展盈利。 
1、章程 
作为公司“宪法”的章程往往被投资人和公司高级管理人员所忽略。现公司普遍使用的格式章程,因其对公司特殊性的考虑不足,可能使公司高层在某些重大事件发生时无法依据章程操作而导致公司僵局。为此,公司章程的修订是十分重要的。即使无法修订,也应尽量作可操作性方面的补正努力。对股东、董事会成员或公司高级管理人员而言,公司章程是其工作的主要指引,对此作法律分析,有助避免越权或侵权风险。 
2、议事和工作规则 
议事和工作规则包括股东议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则和经理工作细则等方面。 
3、合同管理制度 
合同管理制度是公司防范风险的基础性制度。其主要作用在于事前防范与事中控制,辅助作用是事后补救。该制度的作用将体现在合同缔约准备、审核签订、依约履行、争议处理和违约救济等方面。 
合同管理制度的内容主要包括:合同管理机构的设置与职责,合同基础资料管理,合同模版、合同签订,合同履行,纠纷处理,监督检查与奖惩。 
依照合同管理制度,将使公司职员在合同范本使用、授权委托、公章(合同专用章)的使用、合同评审、合同纠纷预警、合同纠纷处理、合同管理统计和合同监督检查等细节方面有章可循。 
4、劳动管理制度 
劳动管理制度包括劳动管理和商业秘密保护、竞业禁止制度等方面。详细可参见劳动人事、商业秘密保护与竞业限制。 
5、知识产权及商业秘密保护与管理制度 
包括各类知识产权与技术及商业秘密在每个进程的管理制度,详细可参见知识产权与技术、商业秘密保护与竞业限制。 
6、突发事件预案 
针对某些可能对公司造成重大影响的法律事件作出安排的制度,一般包括预防性措施与突发事件处理程序。

(三)公司设立与并购 
投资管理,合作伙伴选择风险,注册资金不实风险,公司股权设置,公司组织机构设置,公司财务管理,公司兼并风险。


(四)合同协议等法律文书的审查与模版制定 
1、审查 
合同协议等法律文书在签订前的审查有助于规避法律风险、保障自身权益和在实务中培训一线员工;即使是签订后的审查也有助于依约履行与控制对方违约风险。其重要性可参见法律咨询、意见与建议。 
2、模版 
合同、授权委托书、送货单、验收单等法律文书是物权与合同履行的重要书面依据,也是今后获得法律救济的根据。任何法律文书的准备都不排除此后可能的诉讼或仲裁中作为证明权利与义务的证据。 
相关模版的建立可以使一线工作人员减轻临阵时的犹疑和压力,也利于公司商业风险的控制。 
希望我们积累的法律顾问服务和司法实践经验对客户有所帮助与借鉴,公司也可避免不必要的一些“教训”与“学费”。 
我们将根据客户的业务性质与流程特点,与客户共同设计与跟进相关文书的模版建设,力求规范相关的法律风险。 
此外,鉴于商业活动的复杂性与灵活性,我们一般在制定模版时推荐可选择援引的不同条款,并会对一线合同签订或履行职员进行相关法律培训,以便他们灵活使用相关模版。


五)劳动人事、商业秘密保护与竞业限制 
1、劳动人事 
劳务关系和劳动关系的区别与应用,劳动合同范本与应用,公司规章制度,职工手册的效力,善用招聘简历的法律效果,职工就职时不侵犯他人权利保证书,辞职与解雇规程,劳务协议范本与应用,怎样保全职工违纪的证据,适用全国性法律、司法解释和地方性劳动规范性文件的顺序,劳动仲裁与诉讼,雇主赔偿责任。
2、商业秘密保护 
怎样使公司有价值信息成为商业秘密受法律保护,如何使客户名单成为商业秘密保护对象,公司商业秘密保护制度,商业秘密侵权民事、行政、刑事责任教育培训,合作商保密协议,劳动合同中的保密条款,保密协议,离职职员保密义务告知书。
3、竞业限制 
竞业禁止协议,竞业限制补偿金,离职职员竞业禁止确认函。


(六)知识产权与技术 
1、技术 
怎样使技术成果成为公司所有的职务技术成果,公司技术开发中的流程控制,技术秘密与专利的区别保护方案,合作技术开发合同,技术转让合同,与货物混同销售的技术咨询与服务,技术中介合同。 
2、商标 
商标申请与注册,非注册商标与注册商标的使用,商标侵权,注册商标的行政与司法保护。 
3、版权 
怎样使公司的“技术说明书”等文件受著作权法保护,产品宣传品的著作权保护。 
4、专利 
专利仿制的可能性分析,专利的行政与司法保护,专利侵权抗辩。 
5、计算机软件 
本单位管理型计算机软件合作开发的权利保护,计算机软件最终用户侵权的避止。 

(七)行政机关协调 
行政执法调查与处理、处罚流程讲解与要害分析,行政机关调查中的事实确认,行政机关调查中以律师函形式争取有利的法律适用与理解,行政机关调查结束后对处理结果的分析与争取,怎样用听证改变行政处罚结果,怎样用行政复议对行政执法依据的规范性文件提出异议,怎样用行政复议和行政诉讼之外的申诉途径改变处理结果,怎样用行政诉讼手段反向协调行政关系。


(八)冲突与纠纷的处理 
公司内部冲突与纠纷(股东之间、股东与公司之间、公司与公司经营者、高级管理人员之间、母子公司之间的冲突与纠纷),媒体纠纷,合作商纠纷,供应商纠纷,行政执法协调,冲突与纠纷的行政解决,冲突与纠纷的司法解决。


(九)员工法律培训与法律信息提供 
商业秘密保护教育培训,合同签订教育培训,合同履行注意事项培训,突发事件法律应对培训,纠纷应对法律培训,雇员法律责任培训,贵方特别需要的行业法律信息的动态提供。


(十)企业高层人士的法律风险防范业务 
企业高层人士的法律风险指企业的投资人、法定代表人、董事会成员及高层管理人员因为执行企业事务或与企业事务相关的事务而产生的法律风险。这些风险及防范措施包括但不限于: 
刑事责任风险及防范 
行政责任风险及防范 
民事责任风险及防范 
家庭风险及防范。

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