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小微企业常年法律顾问服务方案

更新时间:2019-08-10

小微企业具有规模小、员工少、资金实力弱的特点,企业往往专注于开展业务,而忽视了对潜在法律风险的防范,对突如其来的法律问题缺乏专业的处置措施,但小微企业由于资金有限,通常没有配备专职的法务部门来防范企业风险,这就非常需要有专业的律师进行指导。 

鉴于上述情况,我们八辩律师团队针对小微企业的特点,专门制定了《小微企业常年法律服务方案》,为小微企业倾力打造“事前预防、事中控制、事后补救”三位一体的企业法律风险管理体系。

一、法律服务内容

根据小微企业的实际发展需要,我们的服务涵盖以下内容:

(一)公司法律事务

1.指导管理层制定科学合理的股权结构、治理结构、管理制度、授权制度、监察制度等,使公司有效防范因公司治理结构不完善而导致的法律风险;  

2.指导企业设立、变更、注销等工商、税务、环保、治安等各项前置审批和登记手续。  

(二)合同与应收账款管理

1.指导企业建立健全合同管理制度、应收账款管理制度,为客户量身定做各类不同用途的合同范本,防范和化解合同法律风险;  

2.草拟和审核企业各类合同,确保合同的规范性和有效性;参与重大合同谈判,及时、准确地为聘请方提供法律意见,争取使聘请方在法律允许范围内利益最大化。  

3.代理企业处理各类合同纠纷,确保企业合法权益,并努力将企业损失降至最低;  

4.代理企业以诉讼或非诉讼手段进行债权清收,必要时调查取证或采取财产保全措施,以确保债权安全回收。 

(三)人力资源专项法律服务

1.草拟和修改企业人事常用的劳动合同、保密合同、培训合同、服务期合同等各类合同范本;  

2.草拟和修改企业常用的职工代表大会、人力规划、招聘、录用、考勤、绩效考核、薪酬福利、奖惩、培训、离职等各项管理制度范本和表格范本;  

3.代表企业以诉讼或非诉讼方式处理劳动争议案件:为裁减人员、辞退员工、调岗调薪等人事决策提供最佳方案设计;劳动争议诉前与员工沟通,参与和解、调解;代表企业参与劳动争议仲裁和诉讼程序,最大限度维护企业的合法权益。  

(四)知识产权专项法律服务

1.指导企业制定商标、专利等在内的整体知识产权管理制度和保护策略,避免企业被他人侵权和被诉侵权的法律风险,并提供前瞻性的品牌发展建议,变单纯的品牌保护为利用品牌为企业创造价值;  

2.代理企业商标注册专利申请、软件著作权登记、知识产权监控等;  

3.指导企业申报政府科技基金、高新技术企业、守合同重信用企业、著名商标、名牌产品等;  

4.代表企业通过诉讼或非诉讼途径解决知识产权纠纷。  

(五)重大投资、购并、重组

1.为企业重大投资、购并、重组进行律师尽职调查,并出具法律意见;  

2.应邀参与企业重大投资、购并、重组的谈判,并提供法律意见;  

3.指导办理公司设立或变更登记;  

4.代理公司处理与此有关的一切纠纷。  

(六)经营合规管理

参与企业重要经济活动,通过建设性的方案设计,保证企业各项活动的合法性,防止企业可能因违法经营而导致的行政或刑事处罚。  

(七)危机管理

指导企业建立和完善企业危机管理机制和应对预案,以便危机来临时能从容应对。  

(八)法律培训

1.根据企业实际需求,为企业提供合同与应收账款管理、知识产权、劳动法、公司法等法律风险管理知识培训,树立企业法律风险防范意识,提高企业预防和处理法律纠纷的能力;  

2.利用网站、电子邮件、微信等多种形式,全面、及时、准确地向企业传递国家、我省与企业经营活动密切相关的最新法律信息。  

(九)诉讼仲裁管理

指导企业建立完善诉讼、仲裁应对机制,包括证据搜集、内部配合机制等一系列应对策略,使企业在诉讼仲裁发生时有条不紊。  

(十)法律风险评估报告

公司的经营环境和商业战略会随着时间的发展而发生变化,法律风险应当重新评估,公司法律风险防范体系也要做相应的调整。我们通过全面调查和梳理公司经营所涉及的法律事项和外部环境的变化,并就公司年度商业安排制定出法律风险防范重点,提出防范预案。主要内容包括:尽职调查、风险披露、方案论证、预案设计等内容。

上述服务内容可视企业实际情况和经营需要予以增减。

二、服务承诺

(一)电话询问:对顾问单位的法律咨询,提供法律意见。

(二)定期拜访制:定期拜访顾问单位负责人、法务部门、办公室及有关部门,以及时了解顾问单位经营管理状况,为顾问单位的经营、管理活动提供法律意见和方案。

(三)随时随地解答:顾问单位可随时与顾问律师通过电话、电子邮件、面谈等方式联系,咨询法律方面的问题。对简单法律事务咨询和销售、购货、人事用工等合同及法律文书的审查,一个工作日内出具法律意见;较为复杂的二个工作日内出具法律意见;突发性、紧急性事件,尽量安排当天,最迟不超过三个工作日予以处理。

(四)准确负责:对顾问单位重大复杂的法律事务,提出法律意见后再提请中银律师事团队进行集体讨论处理。

(五)严格保密:恪守律师职业道德,对所了解的顾问单位之商业、管理秘密予以严格保密。

(六)节俭高效:在处理顾问单位法律事务中遵守节约、高效的原则。

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