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企业法律顾问如何为民营企业提供优质的法律服务

更新时间:2019-09-22

专业法律人士对公司有多重要呢?网上流传当年被夸成花,现在被骂成鬼的某首富说的一句话:没有律师的意见,我不敢在合同上签字。离开了律师,我什么也做不了!这话的真假不好考证,该首富的人品我也不做评价,但现代商业环境中一家成功的企业确实要重视企业经营中的法律问题,公司需要有一道法律防火墙!

但公司聘请法律顾问并不是花笔钱签个合同就解决问题了,如果不知道该怎样同法律顾问合作,不知道怎么使用法律顾问,不但可能花冤枉钱,造成的损失甚至可能无法弥补。那么,法律顾问到底能给我们带来什么呢?

 

1为民营企业进行“法治体检”,做好企业法律风险的管理者
用好法律顾问的目的不止是处理纠纷,更要预防纠纷。

合同、协议是企业对内管理,外经营最重要的契约形式。毫不夸张的讲一份严谨、合法、有效、完美的合同,可以让企业获得千万利润,而一份粗糙、违法甚至无效的合同可能会让企业面临破产甚至走向消亡。合同的最基本原则是意思自治,当然前提是不能突破法律的强制性规定。律师的工作在于通过合同、协议的有效制订及修改,让企业成为合同一方的受益者、被保护方,一旦遭受其他不当侵害或者损失首先能够通过合同来维护权益。

法律顾问会通过系统的梳理民营企业面临的各类法律纠纷,特别是诉讼、仲裁案件,重点分析企业财产被查封、扣押、冻结的情况,企业家个人合法财产处置情况,企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护情况,安全生产,环境保护等方面法律法规和政策执行情况,合同管理、劳动用工,对外担保、融资并购、跨境贸易,境外投资等方面的合规经营和争议解决情况,帮助查找企业经营中的法律风险,提出预防风险、解决纠纷的意见建议。律师提供的常年法律服务顾问工作,不光体现在合同的修改、制度的制度、方案的设计等方面,谈判桌上重要的商务活动、进行相关的风险预测和项目论证,相信如果有律师保驾护航相信企业可以更加安心。

此外,法律顾问会通过了解企业在治理结构和内部管理方面的特点,重点分析企业依法设立登记和主体资格情况,依法制定企业章程和重要规章制度的情况,依法成立决策议事机构、完善内部管理机制的情况,健全重大决策合法性审查机制,内部利益分配机制、职工权益维护机制的情况,配备专职法务工作机构人员,外聘法律顾问的情况,人力资源管理、财务管理、税务管理、会计核算管理等方面的合规情况,帮助民营企业查找问题、分析原因、堵塞法律风险漏洞。

 

2专业的法律服务团队、提供规范化的工作流程并快速响应,提供团队式的服务

团队化服务模式,有助于根据专业特长满足客户定制需求,同时有助于避免个别律师陷入客户太深,长期服务某一家客户,容易同质化,视野受限。因此,山西银硕律师事务所在为民营企业提供法律顾问服务时,我们会组建专业法律服务团队,负责专门企业法律顾问单位的日常法律服务工作。

首先,我们就企业法律顾问工作流程、服务承诺、工作内部管理等进行详细规定,形成标准化服务流程,这样做一举两得:一是为开展企业法律顾问服务提供明确指引,提升客户体验度;二是提高团队从事法律顾问工作效率。我们会根据民营企业客户需求,提供个性化服务。在为客户提供常年法律顾问服务之前,向客户发送一份《企业风险调查表》。就公司的基本情况、公司治理结构、合同管理、劳动用工、以往法律事务等方面做一个基本了解和风险督查,以便有针对性地为客户提供专业的法律服务。

其次,一旦接受客户委托,担任其企业法律顾问后,一定会介绍为其提供专人服务的律师团队,指派专人服务到位。所谓专人服务可不是一个人的“伺候”,而是由一名主办律师和一名协办律师助理、秘书及日常联络人负责专门企业法律顾问单位的日常法律服务工作。我们会在签订合同后提供常年法律顾问的服务跟进工作计划,以避免企业法律顾问“顾而不问“的情况。

最后,我们会做到最快速度响应顾问单位的法律需求。

 

3企业法律顾问服务数据化

01提供的法律顾问服务要数据化

由于企业法律顾问服务耗时长、综合性强、工作琐碎,因此,以团队方式为客户提供常年顾问服务,需要每位专门服务的律师在日常工作中都记录自己为客户工作的内容,做好工作记录、合同信息台账、法律意见书、案件纠纷等,形成服务大数据。

通过数据进行筛选和分析,就能发现服务项目在执行过程中的问题和法律风险点。我们还会通过《企业法律顾问工作跟进计划》的形式充分展示出律师团队的工作成果,并在工作报告提出企业法律顾问对顾问单位的建议,让客户意识到付出的律师费物有所值。
 

02客户信息数据化

在客户提供法律顾问服务时,对客户了解的越充分,越能准确领会客户的需求,有助于团队从法律和商业角度分析法律风险,提供合理的商业解决方案,做好客户商业决策的“谋士”角色。团队如果能加入对客户的商业模式、客户所在的行业情况(包括行业周期、天花板、所涉宏观政策等)、客户的行业地位、竞争对手、上下游产业链、客户的股东、董事会、监事会、高管、资产负债表的构成等数据分析,必将律所专业服务的理念必将深入客户人心。

对客户研究透了,特别是非法律方面的问题,客户会觉得你“懂经济”、懂业务、内行。与客户的交往过程中,律师也能从客户那里学到行业知识和经验。对客户行业的了解,也有助于把握企业法律顾问服务派生出的非诉法律服务需求,让律师团队和客户达致双赢效果。


03诉讼信息数据化

近年来,我国在海量裁判文书公开上网后,检索变得十分公开、透明。我们会充分利用大数据时代的便利,通过定期为企业顾问客户查询中国裁判文书网、无讼案例数据库,检索顾问单位涉诉情况,特别是分析败诉的案件判决书,在日常法律顾问服务过程中适当制作《风险提示意见书》,为顾问单位作出相关商业决策提供参考意见,预防法律风险。

 

4为民营企业提供有温度的增值服务

我们的顾问服务团队常常利用自己的资源,在日常工作中注重收集对客户有价值的商业、依法行政的信息,定期推送法律相关资讯为客户提供增值服务。从用户体验的角度来说,客户需要的是利润的增长。因此,企业法律顾问服务应当着眼于客户利益,与之共进退,在经济冷暖变化不定的时候关爱企业,以优质的法律服务温暖企业,做一个有温度的法律顾问。

面对当前服务民营企业的新形势、新机遇、新挑战,作为企业法律顾问,就是要与民营企业一起成长,共渡难关,以优质的法律服务为企业创造价值,携手共创企业的辉煌,抓住机遇,助力营造民营企业发展的良好法治环境。

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