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企业法律顾问指南

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企业法律顾问主要是做什么的?

更新时间:2019-09-30

不同的工作负责不同的事务,需要各司其职,对于企业法律顾问来说,维护企业的合法权益,为企业提供法律建议和对策,是法律顾问的使命。那么,企业法律顾问主要是做什么的呢?

企业法律顾问主要是做什么的

 

(一)日常法律咨询

1.法律咨询的定义:

分析公司在日常工作中遇到的各种法律疑问,对问题本身性质做出区分,在法律专业领域内予以解答。

2.法律咨询的作用:

日常法律咨询在解决公司遇到的问题时,具有及时性和预防性,有利于防微杜渐,避免因发生严重的问题而处于十分被动的地位,从而丧失解决问题的最佳时机。尤其针对公司的销售部门,我们可以提供前瞻性的法律咨询,使其更好的管理其销售协议,建立有效的内部工作框架,尽量减少应收款项难以回收的问题。因此咨询功能的良好运用,有利于公司将问题在萌芽状态或者为解决纠纷做好准备工作。

(二)建立整套合同体系

1. 了解公司制定合同的目的以及具体要求:

与公司相关人员进行充分的沟通,结合公司的运营需要,了解公司经营行为的目的,分析预测潜在风险,协同公司设计业务运营流,对公司运营过程中的各个环节上各方的权利义务进明确,为公司建立一整套合同体系进行规范,以使公司的利益得到最大限度的保障。

 

2. 依据相关法律法规制定合同文本:

根据已经确定的合同制定方案,依据该合同涉及的法律法规,制定合同文本的具体条款,确保内容的合法性及可操作性,体现公司利益的最大化。

 

 
 

(三)专项法律意见

 
 

 

 
 

1.对于法律意见的定义:

专项法律意见是专职律师针对具体的法律问题参照相关法律法规,进行全面分析、判断,出具的关于该问题的法律风险,法律后果及应对措施的书面法律文件。

 
 

2.出具专项法律意见的情形:

(1)根据公司咨询法律事务的具体情况,以及该项事务的复杂性和重要性,经本所律师共同讨论后,出具有可行性的书面法律建议;

(2)根据本所在主动回访过程中发现的,将会给公司的经营带来风险的操作行为,及时指出并视情况严重性出具针对性的书面法律意见,帮助公司杜绝潜在风险。

 

 
 

(四)处理公司与客户之间的纠纷

 
 

 

 
 

1.对公司与客户发生纠纷性质的判定:

通过对产生纠纷的整个过程进行了解及分析,确定对方的行为属于恶意还是善意,向公司提交正确有效的应对方案。

 
 

2.依据纠纷性质的不同做出相应的处理方案:

(1)如果对方的行为属于善意,只是针对具体的交易活动中某些环节而产生异议的话,则在维护公司利益不受损害的前提下,利用公司律师的身份争取以非诉讼的方式合法、合理、高效的解决纠纷;

(2)如果对方的行为属于恶意欺骗的性质,我们将在最短的时间内做出有效的防范措施,并且根据事态的发展做好诉讼的准备和证据的搜集,便于将来通过诉讼方式帮助公司争取最大的利益。

 

 
 

(五)参与商业谈判

 
 

 

 
 

1. 参与商业谈判的方式:

(1)直接参与:能参与谈判的全过程,对于不利于公司的条款或因素及时采取应对措施,防止带来不必要的巨大损失;

(2)间接参与:根据实际情况提供幕后支持,避免因直接参与洽谈而给对方带来心理上的防范,导致不利于该合作项目的因素产生。

 
 

2. 参与商业谈判的作用:

促使商业谈判的成功,保证重大项目的合同条款合法有效,争取自身利益最大化。同时,在该合同的实际履行过程中,律师作为全过程的参与者可以起到监督和保障执行的作用。

 

 
 

(六)提供法律培训

 
 

 

1. 针对公司不同的职能部门,结合公司的经营特点及各部门的工作职责和范围,提供相关的法律法规的培训;

2. 提高全体部门员工的法律意识,了解自身工作中可能遇到的法律问题和存在的风险,规范日常的经营行为。避免企业的员工因为不熟悉相关法律而丧失警惕性,从而导致工作上的失误,为企业带来不必要的风险或重大经济损失。

 

 
 

(七)资信调查

 
 

 

在公司与另一方签订合同前,通过调查对方的资产情况、公司运营情况以及以往的交易信用,向公司提交对方的信用评定,评估对方从事商业活动的能力,分析具体业务的风险性。

 

 
 

(八)劳动争议解决

 
 

 

 
 

1.劳动争议解决方式:

(1)律师代表公司参与处理与员工间的劳资纠纷、福利待遇纠纷、工伤赔偿纠纷、解除劳动关系纠纷等的劳动仲裁和诉讼程序;

(2)由律师来沟通劳资双方达成共识,采用非诉讼方式、非仲裁方式快速解决劳动争议,消除对公司的不利影响,维护公司的根本利益。

 
 

2.解决劳动争议的重要性

解决时间的长短及结果的好坏对于公司的影响力是不同的。劳动争议如果能得到及时妥善的解决,有利于增强公司内部员工的稳定性以及凝聚力。反之,则会激化矛盾,破坏公司内部的稳定甚至让竞争对手有机可乘,导致经济上的重大损失。

 

 
 

(九)合同及应收帐款管理

 
 

 

对合同的订立、履行状况形成文字记录并归档管理,督促财务部门对应收帐款进行及时清理,确保各项经济合同能如约履行,避免因时效丧失等原因给公司带来巨大损失。

 

 
 

(十)协助建立公司管理制度

 
 

 

结合公司的发展战略,合理的设置公司的所有权,规划股权结构;结合公司业务特点,设计公司结构,建立知识产权、人力资源、财务管理等制度,使公司的结构具有竞争上的组织优势。

 

 
 

(十一)协助处理与相关行政机关的各种事宜

 
 

 

利用律师的专业知识和权利,以维护公司利益为目标,协助其与工商、税务、公安等行政机关交涉,处理解决各种事宜。

 

 
 

(十二)律师见证

 
 

 

 
 

1.律师见证的定义:

律师见证是指律师根据委托人的委托,对一定范围内的民事法律行为的真实性、合法性做出证明,如:公司内部的股权转让、外贸合同的订立、董事会的重大决议等。

 
 

2.见证的具体步骤:

(1)首先详细了解当事人之间的委托事项,确定该事项的法律关系以及当事人之间的权利义务;

(2)审核当事人提交的相关资料;

(3)对委托人的委托事项进行全程见证;

(4)出具有法律效力的见证书。

 

 
 

(十三)代理参与诉讼、仲裁活动

 
 

 

很多不需要通过诉讼解决的民事纠纷往往可以通过仲裁委员会仲裁解决。其中比较常见的是劳动仲裁,当劳动者因为工资福利待遇或者工伤赔偿问题与用人单位无法通过协商达成一致意见引发劳动纠纷时,往往需要到劳动仲裁委员会进行劳动仲裁处理。

(十四)其他相关法律服务

企业法律顾问可以提供日常法律咨询,日常法律咨询在解决公司遇到的问题时,具有及时性和预防性,有利于防微杜渐,避免因发生严重的问题而处于十分被动的地位,从而丧失解决问题的最佳时机。如果你情况比较复杂,我们也提供律师在线咨询服务,欢迎您进行法律咨询。

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