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企业在不同阶段需要哪些法律服务?要聘请法律顾问吗?

更新时间:2019-07-31

一  不同阶段,企业需要的法律服务有哪些?

初创阶段有注册公司(包括股权协议、章程、年报等)、代理记账报税(税务报到、税收减免等)、知识产权保护(商标申请版权保护、专利申请及保护)、劳动人事(劳动合同、人事制度、社保公积金开户与缴纳)等。

发展阶段有融资协议、融资咨询,股权结构、期权设置等。

高速成长阶段有并购协议、并购咨询与聘请律师,股份制改造等。

IPO阶段有上市计划与律师尽职调查报告等。

破产清算阶段有破产清算,退出机制等。
 

二  初创企业是否需要聘请法律顾问?

法律顾问究竟能为企业做些什么?

每被问及这样的问题,总感觉在中国的企业界和法律界之间,沟通上存在着严重的不足。究其原因,主要是因为我国的现代企业制度是近二、三十年才发展完善起来的,而现代律师制度也几乎与现代企业制度同一时期建立,中国的企业家和专业律师之间的合作无论就其广度和深度而言都无法与西方社会的同行们相比。因此,中国的企业界对法律顾问在经营运作中究竟价值几何、有没有必要历来有很多误区。

 

误一、不打官司何必请律师

很多企业仍是习惯性地将律师与“打官司”联系在一起。认为只有纠纷发生时才有必要考虑请律师。而一旦请了律师,却发现也未必能够达到预期的诉讼结果。

实践一再表明,事先的风险防范远胜于危机发生后的补救措施。

事实上,一旦已经进入到诉讼阶段,诉讼律师只能在有限的证据资料中整理出对己方最有利的证据,并结合法律对诉讼案件进行解读和论证。虽然此时也可以再补充、搜集一些证据,但其证据的证明力肯定会劣于双方的原始凭证和证据。况且,当事双方的关系一旦已经出现了裂痕,如此时需要从对方处搜集证据,难度可想而知。因此,如果少了企业日常的风险控制环节,即使诉讼律师再精道,也会因为证据资料上的瑕疵和不足而巧妇难为无米之炊。更何况,很多的条款本身就是对方精心设计好的法律陷阱,诉讼律师要扳回一局的概率非常之低。

其次,很多企业与企业之间的问题,也不是打了官司就能解决的事。很多企业之间虽然时有利益冲突,但彼此之间还有生意往来和一些利益纠结,致使很多案件并不能进入司法程序。如果不能寻求司法救济,就更需要通过一些非诉手段来微妙地平衡双方的利益空间,否则动辄受制于人,企业就会面临非常被动的局面。

因此,很显然地,前置的风控环节不可或缺。

 

误二、企业发展规模小不必请律师

有很多经营者认为,自己企业经营规模太小,请律师不划算。但是事实上,企业规模越小,在谈判中的掌握的主动权就越小,越容易“被迫”接受不合理的商业潜规则和大企业事先准备好的“格式条款”,成为受害者。这样的小企业往往处于高风险的境地,企业的生存空间非常脆弱。这时,一个优秀的法律顾问的工作,也许并不是在与对手的谈判中叱诧风云、针锋相对,而是懂得什么地方可以让步、什么地方是死穴和底线。甚至即使在经营者为了商业考虑而不得不冒险签署一些不合理、风险较大的条款时,至少他能够让你对风险有多大、能大到什么程度以及是否有补救措施可以化解等等问题有充分地了解,而决不会吃哑巴亏,出现没有预计到的后果。

当然,考虑到律师的费用问题,小企业也可以抱团取暖,联合起来报价聘请自己信得过的律师。

那么,一名优秀的法律顾问究竟能为企业带来什么呢?这里主要是两个层面的问题,一是属于法律顾问工作范畴内的问题,另一个层面则是与企业发展相关的战略性问题。

律师除了诉讼,以及在诸如公司上市、国企改制等法律规定必须由律师参与并出具法律意见的领域外,至少还可以提供以下方面的服务:

提供法律咨询

即对生产经营及企业决策中遇到的事务接受咨询并提供专业的法律意见,大到公司巨额投资的决策,小到对员工日常管理,都不可避免地会涉及到专业的法律问题。律师的咨询意见有助于更好地处理和解决问题,降低成本和风险。

起草、修改相关法律文件完成法律审查

 
日常生产经营中,由律师起草制作、审查修改的诸如合同、声明等法律文件无疑更规范、科学,可以避免很多漏洞和风险。公司业务往来中,如何为日后可能产生的纠纷收集证据,在律师帮助之下,无疑地可以做得更好。

出具律师函等

 
有时一份有理有据的律师函能够发挥意想不到的作用,以最低成本解决纠纷,维护企业权益,也最大限度地降低纠纷给企业经营造成的影响。

参与企业制度设计

从企业的财务制度到管理人员的薪酬机制,最好都让顾问律师参与制度的健全和完善。优秀的律师与有着长远眼光的企业家合作,能够帮助企业建立起一套符合本企业实际情况的现代企业制度。但这是两者之间相互磨合、彼此信任的产物,需要一定的时间来共同完成。成功地形成企业内部的自动纠错机制,使得企业在科学管理、规范运作的道路上前行,这是一名优秀法律顾问和企业家的共同目标。

 

商务谈判
 

律师与企业决策者一起参加重大谈判,可以及时发现潜在的法律风险并当场提供相应的解决方案,也使这种谈判因律师的参与更加规范科学。

针对重要岗位的员工法律培训

 

律师可以帮助企业通过专题讲座、座谈、帮助解决工作和生活中的问题等方式对员工进行法律培训,提高员工素质,促进企业发展。尤其对那些需要与企业外部进行对接的员工,应当把他们看作是企业风控的一个环节来进行培训,从源头上进行管理。
 

涉讼类法律顾问服

 
当企业涉及诉讼仲裁类纠纷,法律顾问律师可以在第一时间根据相关诉讼经验和对企业的了解提供诉讼思路设计、诉讼法律风险分析、沟通谈判等服务。

这些仅仅是聘用法律顾问的一些基本功能,而聘请法律顾问的战略性意义,其外延却要丰富、广泛得多,这里只能抛砖引玉,有眼光的经营者自会看得更远。

(一)提升工作效率。当企业家有了值得信任的律师合作伙伴,一旦发生法律问题,可以由律师出面解决,而自己则可以从烦心而不擅长的法律事务中抽身出来专心做自己的事情,提高工作效率。

二)拓展社会资源。对行业较为熟悉的律师能够为企业家进行政策动态的指引,并介绍一些业内企业的通常作法、商业模式等等,尤其对一些刚刚成立不久的企业迅速摸清行业规则起到很大作用、甚至少走很多弯路。当然这些已经超越了一般法律顾问的职责范围了,也不是所有律师都具备这样的能力。如果有这样一位法律顾问能尽心为你出谋划策并且还具备一定的商业头脑,应当珍惜与他(她)的合作。

(三)提升企业文化。在走向法治化的时代里,拥有一名熟悉本企业的律师,在某种意义上已成为衡量一个企业发展状态和企业经营者思路的标志。

律师不但为企业提供法律服务,也经常会为企业经营者解答个人的法律问题,会影响到经营者的处事风格;律师为企业的关键岗位进行法律培训,能够提升企业的文化品味和树立起企业内部规范、科学的观念。在这样长时间的熏陶和影响下,一旦发生问题和纠纷,无论问题来自于企业内部还是外部,都能被客观、理性、有效地讨论和解决。一名优秀的被完全信任的法律顾问,能与企业经营者一起致力于塑造这种氛围,并起到很大的作用。

总之,现代律师的法律服务已经远不限于传统的法律服务领域,对于企业而言,好的律师可以参与企业决策,可以协助企业更好地建立现代企业制度,可以更合理地设计企业运行机制,可以更稳妥地消除企业内在矛盾,可以帮助企业的做大做强、提升竞争力。

 

三 企业融资需要注意的法律问题
 

对于初创企业而言,资金无疑是关键的问题之一。企业融资必须要注意以下几个法律问题:

(一)投资人的法律主体地位。

根据法律规定,某些组织是不能进行商业活动的,如果寻找这些组织进行投资将可能导致协议无效,浪费成本,造成经营风险。

(二)投融资项目要符合中央政府和地方政府的产业政策。

在中国现有政策环境下,许多投资领域是不允许外资企业甚至民营企业涉足的。

(三)融资方式的选择。

融资的方式有很多选择,例如:债权融资、股权融资、优先股融资、租赁融资等,各种融资方式对双方的权利和义务的分配也有很大的不同,对企业经营的影响重大。

(四)回报的形式和方式的选择。

例如债权融资中本金的还款计划、利息计算、担保形式等需要在借款合同中重点约定。如果投资人投入资金或者其他的资产从而获得投资项目公司的股权,则需要重点安排股权的比例、分红的比例和时间等等。相对来说,投资人更加关心投资回报方面的问题。

(五)可行性研究报告、商业计划书、投资建议书的撰写。刘先生被要求提供的文件就是商业计划书。上述三个文件名称不同,内容大同小异,包括融资项目各方面的情况介绍。这些文件的撰写要求真实、准确,这是投资人判断是否投资的基本依据之一。

(六)尽职调查中可能涉及的问题。律师进行的尽职调查是对融资人和投融资项目的有关法律状况进行全面的了解,根据了解的情况向投资人出具的尽职调查报告。

(七)股权安排。股权安排是投资人和融资人就项目达成一致后,双方在即将成立的企业中的权利分配的博弈。由于法律没有十分有力的救济措施,现在公司治理中普遍存在大股东控制公司,侵害公司和小股东的利益情况。对股权进行周到详细的安排是融资人和投资人需要慎重考虑的事项。

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